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個人情報保護
 個人情報保護方針
株式会社 指月電機製作所(以下、「当社」といいます)は、事業活動を通じてお客様、お取引先様を
はじめとする数多くのステークホルダーの皆様の個人情報をお預かりしております。
個人情報は皆様の重要な財産であり、その個人情報を適切に保護することは当社の社会的責務で
あるとの認識のもと、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な取り扱いに取り
組んでまいります。
1.個人情報の取得
  当社は、利用目的や共同利用の範囲、お問い合わせ窓口等の情報をお知らせしたうえで、
必要な範囲で個人情報を取得します。
2.個人情報の利用
  当社は、予め特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
3.安全管理措置


当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、不正な
アクセス、改ざん、漏洩、滅失および毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措
置を講じます。
4.委託先の監督
  当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、委託先に対す
る必要かつ適切な監督を行います。
5.第三者への提供
当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、個人情報を第三者
に提供しません。
6.お問合せへの対応
  当社は、ご本人様より個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求、その他の個人情
報に関するお問合せを頂いた場合は、適切に対応します。
7.法令遵守および継続的改善
  当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律および関連する政省令、
ガイドライン等を遵守します。また、環境の変化に合わせ、個人情報の取組みの継続的な
改善、向上に努めます。
この方針は、当社グループ会社である九州指月株式会社、秋田指月株式会社、岡山指月株式会社
および株式会社指月テクノサービスに等しく適用いたします。
制定日: 2005年 3月30日
改訂日: 2017年 5月30日
株式会社 指月電機製作所
代表執行役社長 伊藤 薫

 個人情報の利用目的について
当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.お客様およびお取引様に関する個人情報
  1)製品および関連するサービスに関する情報のお知らせ
2)製品および関連するサービスのご提供
3)展示会等催物開催のご案内
4)製品やサービスを向上させるための調査および分析
5)締結した各種契約の履行
6)商談・打合せの実施
7)お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引の適切かつ円滑な遂行のため
8)資料請求および各種お問合せへの回答
2.株主様に関する個人情報
  1)会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2)株主総会の運営と記録
3)会社からの株主様への各種便宜の供与
4)株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施
5)各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理
3.採用応募者に関する個人情報


1)採用情報のご提供
2)採用応募者の選考および選考に関するご連絡

 個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
1.
ご本人様の同意がある場合
2.
法令に基づく場合
3.
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を
得ることが困難である場合
4.
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることが困難である場合
5.
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を
委託する場合
7.
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
8.
個人情報を特定の者との間で共同利用する場合

 個人情報の共同利用について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ各社間で個人情報を共同利用する場合があります。
1.共同して利用する個人情報の項目
  1)お客様およびお取引先様に関する個人情報
    氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、役職、お問合せ・ご要望等
の内容に関する情報
  2)採用応募者に関する個人情報
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、その他ウェブエントリーおよび会社
説明会等においてご提供いただいた情報
2.共同して利用する者の範囲
  株式会社指月電機製作所
九州指月株式会社
秋田指月株式会社
岡山指月株式会社
株式会社指月テクノサービス
3.利用目的
  「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的と同じ
4.個人情報の管理について責任を有する者


株式会社指月電機製作所

 個人情報に関するお問い合わせの受付窓口
1. 当社が保有する個人情報(*)について、開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の受付窓口までお願い致します。ご請求に際しては、ご本人様(代理人様)を確認するための書類(本人確認書類)のご提出をお願いしておりますので、予めご了承ください。
  (*)ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報(個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します)に限ります。
2. その他、当社における個人情報の取り扱いに関し、苦情・お問合せ等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡ください。
【受付窓口】
  株式会社指月電機製作所 管理本部 総務部
〒662-0867 兵庫県西宮市大社町10番45号


TEL:0798-74-5821(受付時間 当社営業日の9:00〜12:00、13:00〜17:00)
E-Mail:kojin_jyoho@shizuki.co.jp

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