個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社 指月電機製作所（以下、「当社」といいます）は、事業活動を通じてお客様、お取引先様をはじめとする数多くのステークホルダーの皆様の個人情報を
お預かりしております。個人情報は皆様の重要な財産であり、その個人情報を法律に則って適切に保護することは当社の社会的責務であるとの認識のもと、以下の
通り「個人情報保護方針」を定め、個人データの適切な取り扱いに取り組んでまいります。

個人情報保護の目的

個人情報を適切かつ効果的に活用するにあたり、個人情報の有用性に配慮して、プライバシーの保護を含めた個人の権利利益を保護することを目的とします。

個人情報の取得

当社は、利用目的や共同利用の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報をお知らせしたうえで、適法かつ公正な手段により必要な範囲で個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は、皆様に予め明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用し、目的外の利用を行わないために必要な措置を講じます。

個人データの取り扱い

　1.個人情報保護に関する法令遵守および継続的改善
　　当社は、個人データの取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
　　また、環境の変化に合わせ、個人データの取り扱いの継続的な改善、向上に努めます。
　2.個人データの安全管理措置および是正
　　当社は、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失および毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
　　また、必要に応じて是正処置を実施します。

個人データの開示及び提供

当社は、個人データの全部又は一部を第三者に委託する場合があります。法令に定められた場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。また、この場合、委託された個人データの安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人関連情報の取り扱い

当社のウェブサイト等で、IPアドレス・クッキー情報等の個人関連情報を取り扱う場合には、ご本人様へ利用目的を通知して同意を得る場合があります。

お問合せへの対応

当社は、ご本人様より保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の請求、その他の個人情報に関するお問合せを頂いた場合は、適切に対応します。

　

この方針は、当社グループ会社に等しく適用いたします。

制定日：　2005年　3月30日
改訂日：　2022年　4月20日
株式会社 指月電機製作所
代表執行役社長　足達　信章

個人情報の利用目的について

当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。

1．営業活動等お取引によって取得する個人情報

1. 　1）製品および関連するサービス等に関する情報のお知らせ・ご案内
2. 　2）製品および関連するサービスのご提供（資料のダウンロードを含む）
3. 　3）締結した各種契約の履行
4. 　4）資料請求および各種お問合せへの回答
5. 　5）専用サイトの会員登録

2．株主様に関する個人情報

1. 　1）会社法に基づく権利の行使・義務の履行
2. 　2）株主様への株主総会招集通知のご連絡およびその他の対応
3. 　3）各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理

3．採用応募者に関する個人情報

1. 　1）採用情報のご提供
2. 　2）採用応募者の選考および選考に関するご連絡

安全管理措置について

当社はその取り扱う個人データを保護するために、以下の方法で安全管理措置を講じています。

1．組織的安全管理措置

　当社グループの個人情報保護統括責任者を定めて事務局を設置し、グループ内の会社毎に個人情報保護管理責任者と個人情報管理者を定め、個人情報取扱従事者の
　管理監督を行っています。

2．人的安全管理措置

　事務局の指示により、教育担当部署が従業員に対して、意識の向上を図るための啓発その他必要な教育等を実施しています。

3．物理的安全管理措置

　当社は個人データを取り扱う電子機器および電子媒体等の盗難等防止対策を講じています。また個人データの削除は適切に実施しています。

4．技術的安全管理措置

　アクセス制御により、個人データへのアクセスを制限すると共に、社外からの不正アクセスに対して、ファイヤウォールの設置やアクセストラフィックなどの監視、
　ウィルス対策ソフトの導入および最新定義の維持を実施しています。

個人関連情報について

1．クッキー情報

1. 当ウェブサイトでは、お客様により適したサービスの提供を目指し、クッキーやウェブビーコンを使用しています。お客様によるウェブサイトへのアクセス状況を把握し、お客様のニーズにあったサービスの提供に必要な場合においてのみ使用し、その他の目的で使用することは一切ありません。また、クッキーやウェブビーコンにより収集されるアクセス情報から、個人が特定されることはありません。お客様が、当社によるクッキーやウェブビーコンを使用しての情報収集を希望しない場合は、ご使用のウェブブラウザの設定により、拒否または制限することが可能です。ただし、クッキーを無効とした場合、当ウェブサイトの機能が一部利用できなくなる可能性がありますのでご了承ください。

2．IP情報

1. 当社のウェブサイトでは、お客様がご使用のパソコンやスマートフォン端末のIPアドレスを使用している場合があります。IPアドレスは、ネットワーク上の機器に割り当てられる識別番号で、一般的に製品やサポートサービスを改善する目的で使用されます。IPアドレス単体では個人の識別ができないため、個人情報の収集には当たりませんが、IPアドレスと他の情報を組み合わせて、個人情報として取得する場合には、ご本人様に利用目的などの必要事項をご説明して同意を得ます。

個人データの第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。また、オプトアウト方式による個人データ提供は行いません。但し、当社は必要に応じて個人データを、グループ会社に第三者提供する場合がありますので、第三者提供を行う項目、提供手段や方法、提供停止のお求めなどは、「個人データの共同利用について」の項目をご覧ください。

1. 　1．ご本人様の同意がある場合
2. 　2．法令に基づく場合
3. 　3．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
4. 　4．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
5. 　5．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
   　　 ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 　6．利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合
7. 　7．合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
8. 　8．個人情報を特定の者との間で共同利用する場合

個人データの共同利用について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、当社グループ会社間で個人データを共同利用する場合があります。

共同して利用する個人データの項目

1. 　1．お客様およびお取引先様に関する個人データ
   　　 氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、会社名、役職、お問合せ・ご要望等の内容に関する情報
2. 　2．採用応募者に関する個人データ
   　　 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、その他ウェブエントリーおよび会社説明会等においてご提供いただいた情報

共同して利用する者の範囲

株式会社指月電機製作所および当社グループ会社

利用目的

「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的と同じ

個人データの管理について責任を有する会社の名称、住所、代表者等

株式会社指月電機製作所
兵庫県西宮市大社町１０番４５号
代表執行役社長　足達信章

個人情報に関するお問い合わせの受付窓口

1. 1．当社が保有する保有個人データ（*）について、開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の受付窓口までお願い致します。ご請求に際しては、ご本人様
   　（代理人様）を確認するための書類（本人確認書類）のご提出をお願いしておりますので、予めご了承ください。
   　（*）ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に該当します）に限ります。
2. 2．その他、当社における個人データの取り扱いに関し、苦情・お問合せ等がございましたら、下記の受付窓口までご連絡ください。

【受付窓口】
　株式会社指月電機製作所　管理本部　総務部
　　〒662-0867　兵庫県西宮市大社町10番45号
　　TEL：0798-74-5821　（受付時間　当社営業日の9：00～12：00、13：00～17：00）
　　E-Mail：kojin_jyoho@shizuki.co.jp